Prosjekt Felles EPJ Bergen er ett av fire innføringsprosjekter som inngår som en del av program Felles EPJ i Helse Vest. Program Felles EPJ i Helse Vest skal sørge for innføring av DIPS som elektronisk pasientjournal (EPJ) i Helse Vest. Målet er å oppgradere dagens ulike EPJ til et felles regionalt EPJ, som kan danne plattform for fremtidens funksjonalitet for elektronisk behandling av pasientopplysninger både internt i helseforetakene, mellom helseforetakene og mellom helseforetakene og samarbeidende parter. En viktig målsetting for har vært å etablere standardiserte oppsett, rutiner og integrasjonsstandarder for helseforetakene i Vest slik at disse etter hvert kan samles i en felles database.

Program Felles EPJ i Helse Vest omfatter helseforetakene Helse Stavanger, Helse Bergen, Helse Førde og Helse Fonna. Helse Stavanger var først ute med innføringsprosjektet sitt. Psykiatrien, som hadde DIPS EPJ fra før, gjorde en harmonisering til regional løsning i september 2008, mens somatikken tok løsningen i bruk 17. november 2008.

Prosjekt Felles EPJ Bergen startet 01.01.09 og ivaretatt implementeringen av DIPS som ny EPJ løsning for Helse Bergen, Haraldsplass Diakonale Sykehus, NKS Olaviken Alderspsykiatriske Sykehus, Hospitalet Betanien, Solli Nervesanatorium og Voss Distriktspsykiatriske Senter.

Etter 16 hektiske måneder og en stor innsats fra mange ansatte både i Helse Bergen, Helse Vest IKT og DIPS gikk oppstarten som planlagt. 25 millioner laboratoriesvar, 20 millioner somatiske journaldokumenter, 5 millioner poliklinikkdokumenter og 2,7 millioner psykiatriske dokumenter har nå blitt konvertert fra gamle systemer til DIPS, samt er det etablert grensesnitt mot 19 forskjellige kliniske systemer.

DIPS er et veldig godt system som vil gjøre hverdagen enklere for de ansatte, sier Renate Johanne Wigenes, instruktør og deltaker i ambulant team (d:mag, 2010).

Det er alltid svært krevende for 11.000 ansatte å måtte bli fortrolig med nye arbeidsverktøy på denne måten, men status er nå at fokus har endret seg fra leveranse av DIPS PAS/EPJ til endringsledelse. Administrerende direktør i Helse Bergen, Stener Kvinnsland sa seg meget godt fornøyd med innsatsen (d:mag, 2010).

Det er et imponerende apparat i sving i forbindelse med oppstart og oppstartsperioden som er definert fra 26.04.10 – 28.05.10. Oppstartstøtten skal støtte sluttbrukeren i oppstartsfasen og er delt inn i litt flere kategorier med ulikt antall ressurser fra både Helse Bergen, Helse Vest IKT og fra eksterne leverandører.

Prosjektet har hatt gleden av å ha kompetent og dedikert personell fra DIPS tilgjengelig. De stiller med fagkunnskap, innsikt i prosjektgjennomføring og ikke minst erfaring fra tidligere prosjekter, foreteller Henning Hytten, Prosjektleder (d:mag, 2010).