Også nevrologiske pasienter i akuttmottaket og på akuttposten har vært en del av piloten.
DIPS Panorama og DIPS Medikasjon er viktige ledd i Ahus sin målsetting om en fullelektronisk medikasjonskjede. Pilotens hovedmål har vært å teste funksjonaliteten i de nye produktene for å skaffe erfaringsgrunnlag for videre utvikling. I pilotperioden testes brukerfunksjonaliteten, og man ser på hvordan DIPS Panorama og DIPS Medikasjon fungerer i den jevne sykehushverdagen. – Piloteringen av DIPS Medikasjon og DIPS Panorama ved Ahus har vært vellykket, og de ansatte er meget fornøyd så langt sier Kari Jørgensen, avdelingssjef for e-Helse ved Senter for e-Helse, IKT og medisinsk teknikk på Akershus Universitetssykehus (Ahus).
Elektronisk medikasjonsprosess
DIPS Medikasjon er en samlebetegnelse for produkter fra DIPS som håndterer medikasjon ved sykehus, fra forordning til administrering. Målsettingen ved Ahus er at hele prosessen rundt medikasjon skal skje elektronisk, og at man dokumenterer behandlingen og utvikling av sykdomsforløpet i den elektroniske kurven DIPS Panorama.
Arbeidsprosessen i piloten fungerer ved en forordning fra legen som sykepleierne administrerer, etter at pasienten har ankommet akuttmottaket. DIPS Medikasjon og DIPS Panorama benyttes under hele innleggelsen, så sant pasienten ikke flyttes fra nevrologisk sengepost. – Tilbakemeldingene fra de ansatte ved avdelingen var så bra at vi etter 14 dager kuttet ut papirkurven, og kjørte utelukkende på den elektroniske kurven i DIPS Panorama, sier Jørgensen.
Gevinstrealisering
Ahus mener at piloten bidrar til å få på plass rutiner og nødrutiner rundt bruken av verktøyene, og sikre at de ansatte ved nevrologisk avdeling får godt håndlag med teknologien. – Ahus ønsker gode prosesser rundt håndtering av medikasjon, samt å redusere feilmedisinering. DIPS er en viktig del av det vi gjør for å oppnå slike gode prosesser. Men det strander hvis de ansatte ikke kan betjene funksjonaliteten. Derfor må alle rutiner nå testes på detaljnivå før videre utrulling kan gjennomføres. Vi gikk altså bort fra papirkurven etter 14 dagers pilot, men har fortsatt støtteark for manglende funksjonalitet. Gevinstene vi ser allerede, og tilbakemeldingene vi får, er at både DIPS Panorama og DIPS Medikasjon er oversiktlig, og at informasjonen om medikamentene er bra, sier Hilde Tangen Larsen, som er prosjektleder.
– Suksessen under piloteringen avhenger av god opplæring. Vi har hatt med oss to leger fra nevrologisk avdeling, samt sykepleiere, under hele perioden. Medvirkning fra brukerne og tett support fra medikasjonsprosjektet ved Ahus og DIPS, i tillegg til nøye rutinegjennomgang og dokumentasjon av prosessene er essensielle faktorer for piloteringen, understreker Kari Jørgensen.
Vellykket pilotering
Under pilotperioden arrangeres ukentlige møter mellom Ahus og DIPS og piloten avsluttes med en sluttrapport som vil inneholde dokumentasjon på rutiner, prosesser og erfaringsgrunnlaget fra piloten.
- Ahus skal etter hvert gjøre en vurdering på når vi ruller ut løsningen til flere avdelinger. Det må også avklares hvorvidt integrasjonen mellom DIPS og Delta skal i gang for å koble på den komplette fullelektroniske medikasjonskjeden, slik den er tenkt som komplett løsning. Men vi er kommet et godt steg videre. Piloten er vellykket, og de positive tilbakemeldingene fra brukerne er veldig viktige. Dette er funksjonalitet som de ønsker å bruke. Å sikre rutinene rundt medikamenthåndtering er noe av det viktigste vi jobber med, og det bør være en målsetting for alle sykehus å redusere feilmedisinering, avslutter Kari Jørgensen.
