Tjenesten har som formål å gi grunnlag for kvalitetssikring av data før avslutning av pasientarkivet (saksarkiv/journalarkiv). Kvalitetsgjennomgangen undersøker status for ulike typer data i deres CosDoc, som er relevant å rydde i før avslutning. Funn presenteres i utfyllende skriftlig rapport, som dere bruker videre til ryddingsarbeidet. Tjenesten inkluderer utvalgte oppryddinger direkte i database der det er mest tidseffektivt å rydde i databasen sammenliknet med manuell rydding (se de to nederste kulepunkt over).  

Arbeidet utføres oppkoblet til deres CosDoc. Vi oppsummerer funn og gir anbefalinger for ryddingen i rapporten, og rapporten kan gjennomgås i Teamsmøte i etterkant dersom man ønsker det.  

 Dette er inkludert:

• Utførelse av spørringer som kartlegger datakvalitet på utvalgte områder i CosDoc 
• Dokumentasjon av funn i utfyllende rapport 
• Anbefalinger om hva som bør prioriteres i ryddearbeidet, basert på funn 
• Utføre rydding av status på ferdigproduserte dokumenter, fra F(erdig) til J(ournalført) 
• Utføre rydding av manglende avskriving av inngående dokumenter (fjerne restanse).  
• Status dokumenter status K - under arbeid /kladd 
• Status F- ferdig, inkl oppdatering av status til J for ønsket utvalg 
• Arkivsaker - oversikt over status (R / B) 
• Arkivsaker uten gradering 
• Status på tjenesteregisteret (IPLOS koder mm) 
• Status på tjenester, for eksempel tildelte men ikke iverksatte tjenester 
• Tilknyttet vedtak/beslutningsdato 
• Status avslutning av tjenester, hjelpemidler/rom 
• Død som fortsatt har aktive tjenester og ressurser (hjelpemidler/rom) 
• Status personalia-/nettverk 
• Brukt av H- og D-nummer 
• Fiktive brukere 
• Organisasjonskart og status 
• Avsluttede tjenester, men aktive journaler 
• Godkjenning av journalregistreringer 
• Fjerning av restanser 

 Ta kontakt med oss for mer informasjon eller bestilling ved å opprette en sak i DIPS Kundesak eller sende epost til postdipsfront@dips.no