Full oversikt med DIPS Wall

‒ Før hadde vi alt på ei whiteboardtavle, som koordinatoren og sykepleierne måtte oppdatere manuelt flere ganger i løpet av hver vakt.

Vi sparer masse tid ved å ha fått tavla elektronisk. Hvert andre minutt gjennom hele døgnet henter den selv oppdatert informasjon fra DIPS Arena, istedenfor at vi står her og klusser med tusj, forteller Stian Eliassen, som er fagutviklingssykepleier og konstituert som en av lederne ved Infeksjonsmedisinsk sengepost. Han har også vært en av de ansvarlige for å anskaffe, pilotere og deretter få DIPS Wall inn i daglig drift på sengeposten.

Stian Eliassen demonstrerer hvordan Infeksjonsmedisinsk sengepost ved UNN bruker DIPS Wall i arbeidshverdagen.

Anonymisert informasjon

Tavla er anonymisert og ingen andre enn de som jobber på sengeposten forstår hvem den handler om. Men både sykepleiere, leger og farmasøyter henter kjapt vesentlig informasjon fra den.

Her er det listet opp hvor pasienten ligger, hvilken sykepleier som har ansvar for hvilke pasienter på ulike vakter, hvor stort pleiebehov pasienten har ‒ gradert med tall fra 1 til 5. Den forteller når en antibiotikakur ble startet og når den bør avsluttes, hvilken kommune pasienten skal skrives ut til ‒ i tillegg til en rekke kolonner som handler om pasientsikkerhet.

Alt som er ok hos pasienten får grønne symboler. Hvis det er risiko for fall, er fallsymbolet gult eller rødt. Hvis det ikke er foretatt legemiddelsamstemming er symbolet hvitt, og det blir grønt når samstemming er foretatt.

‒ De gule trekantene indikerer pasienter som er satt i isolasjon. I dag har vi kun tre på isolat, men normalt er antallet mye høyere, påpeker Eliassen.

‒ I tillegg har vi litt plass til å skrive fritekst med vesentlig informasjon som vi ikke har kolonner for. For eksempel er det her en som trenger tolk, og en annen hvor det står HLR minus. Det betyr at vedkommende ikke skal gjenopplives hvis det skjer noe, forklarer han.

Sparer tid hver dag

‒ Vår DIPS Wall gjør nå at alle sykepleierne, og spesielt koordinatoren, sparer tid gjennom hele arbeidsdagen sin på å slippe å oppdatere tavla manuelt. Koordinatoren kanskje så mye som en time hver dag! Vi blir aldri å bytte tilbake til ei whiteboardtavle igjen. Det er helt sikkert! Understreker Eliassen.

Sengeposten har brukt tavle aktivt siden 2010, og er de første ved UNN som har testet ut DIPS Wall. De bestilte en touchskjerm som er 98 tommer stor.

‒ Det tok en halvtime fra vi skrudde på skjermen til alt var slik vi ville ha det. Veldig enkelt, skryter han. Planleggingen av DIPS Wall-innføringen startet i oktober 2021, men det å ta den i bruk ble utsatt til 10. januar 2022.

‒ UNN gikk opp med DIPS Arena i november 2021 og vi ønsket at folk skulle ha fått Arena litt i fingrene før vi kom med enda mer nytt, sier han.

Rørt av å se resultatet

‒ Det er dette vi har ventet på og som viser mulighetene med Arena; det å kunne gi helsepersonellet i sykehusene våre gode hverdagsverktøy integrert i journalen. Den elektroniske tavlen er enkel å bruke og gir god oversikt over pasientene. Når både de som bruker tavlen i det daglige og ledelsen sier at dette gir bedre pasientsikkerhet, da er vi fornøyd. Det er slik vi ønsker det skal være, sier Heidi Johansen, som er Helse Nord sin prosjektleder for innføringen av DIPS Arena. Hun har selv sett tavlen i bruk på sengeposten.

Anbefalt størrelse

Årsaken til at flatskjermen er så stor, er at Helse Nord anbefalte UNN å øke størrelsen fra de tavlene som allerede var testet ut på Helgelandssykehuset.

‒ Vi er svært fornøyde med størrelsen på denne tavla. Her får vi plass til alle pasientene på ett skjermbilde og slipper å bla om til flere sider, noe som er ganske vesentlig. Skulle vi ha færre eller flere pasienter inne enn det vi har i dag, kan vi tilpasse bildet etter det, forklarer Eliassen. En avstemming blant de ansatte resulterte i at skjermen alltid står i nattmodus.

‒ Personlig synes jeg det er finere med lys bakgrunn, men jeg skjønner argumentene for at den mørke oppleves mer behagelig å se på.

Skjermen kan selvsagt også brukes til andre ting. I og med at det er touchskjerm kan man for eksempel skrive og tegne på den.

‒ I etterpåklokskapens lys ser vi at touch-skjerm ikke er nødvendig, så vi kunne spart noen kroner der. Vi trodde vi i mye større grad skulle redigere informasjon direkte på skjermen slik vi gjorde med den gamle tavla, kanskje spesielt i forbindelse med visitten. Men det viser seg jo at det er mye enklere å ta det via PC-en mens du dokumenterer i Arena. Fordelen er jo at du ikke engang trenger å være her på tavlerommet lenger for å oppdatere selve tavla!

De kan også vise bilder eller powerpoint eller diverse annet på tavla, om det skulle bli behov for det.

‒ Og kanskje litt Champions League eller Netflix?
Han flirer.
‒ Akkurat DET blir nok aldri å skje.